Que déléguer à votre assistante virtuelle ?
C’est la question que beaucoup d’entrepreneurs se posent !
Tu connais ton entreprise, tu sais exactement ce qui doit être fait.
Cependant, tu ne sais pas comment t’y prendre pour déléguer de manière fluide et efficace.
Pour déléguer en toute sérénité, il est important de savoir prioritariser les tâches à réaliser.
Tu peux réaliser une liste de tâches répétitives et le temps que cela te prend. Tu pourras ainsi identifier les tâches que tu peux déléguer et le temps que cela prend.
Voici ci-dessous, les tâches que tu peux déléguer avec moi. Bien sûr, cette liste n’est pas exhaustive et nous pouvons personnaliser en fonction de tes besoins.
Soutien administratif
Déléguer les tâches administratives répétitives peuvent vous faire gagner un temps fou!
Voici les tâches que je vous propose de prendre en charge:
- Gestion de boîtes mails, SAV : assurer un suivi avec vos clients afin de garder / créer du lien. Vous restez bien-sûr aux commandes de la gestion du service clients.
- Rédaction de fiche produit : présenter vos produits/services/formations/soins est primordial pour instaurer un lien de confiance avec vos futurs clients. Je vous accompagne sur le côté technique, vous me donner vos idées et directives, je mets en forme et publie.
- Emission et suivi de devis, factures, paiements, comptabilité fournisseur, gestion de stock : le suivi comptable est une partie ingrate du métier d’auto-entrepreneur. Déléguer ces tâches vous libère du temps et allège votre esprit.
- Relecture, correction et mise en page d’ebook, article blog…
- Organisation de vos archives numériques
Webmarketing
Avoir un site internet permet de se faire connaître, de véhiculer des messages, d’avoir une vitrine, mais aussi de vendre des produits ou des prestations.
En tant qu’assistante virtuelle, je peux vous aider grâce à mes compétences en webmarketing.
- Création et mise à jour de votre site Internet: Vous donnez les instructions et les supports, je m’occupe de la partie technique
- Mise en place de tunnels de vente
- Céation de visuels
- Gestion de blog : contrôle des commentaires et modération
- Optimisation SEO des articles de votre site Internet
Réseaux Sociaux
Les réseaux sociaux constituent aujourd’hui un canal de communication incroyable. Il est important cependant de savoir d’en servir afin d’atteindre les personnes qui seront intéressées par ce que vous avez à proposer.
Déléguer tout ou une partie de votre gestion des réseaux sociaux est une solution à envisager afin de rester concentré sur son activité. Voici quelques idées de ce que vous pouvez mettre en place avec une assistante virtuelle:
Création de profils sur réseaux sociaux
Animation, modération de pages / groupes réseaux sociaux
Programmation de publications
Analyse des statistiques