10 tâches que tu peux déléguer dès aujourd’hui
Tu sais que tu as besoin de déléguer mais tu ne sais pas par où commencer ?
Alors, tu es au bon endroit ! Ici, je te partage une boîte à idées de 10 tâches que tu peux déléguer dès maintenant ! Confier une ou plusieurs missions à une assistante virtuelle peut paraître compliqué. Toutefois, sache que déléguer est loin d’être une perte de temps. En effet, le temps que tu investis est rapidement rentable !
Si tu souhaites commencer en douceur et faire un test, cette liste te sera alors très utile. J’ai choisi 10 tâches qui peuvent être déléguées très rapidement et qui te donneront de véritables résultats ! C’est parti !
La création de visuels
Dans une vie d’entrepreneur, il faut savoir gérer sa communication. Elle peut prendre énormément de temps si tu es présent sur plusieurs réseaux sociaux. De plus, ces derniers demandent différents formats si tu souhaites gagner en visibilité. Entre les carrousels sur LinkedIn, le montage de vidéos TikTok et la réalisation de réels pour Instagram, difficile de s’y retrouver !
Sans oublier bien entendu la création de visuels classiques qui restent toujours aussi efficaces. Du coup, la première tâche que tu peux déléguer dès à présent, c’est cette création de visuels. Elle englobe les visuels pour tes réseaux sociaux mais aussi pour ton site web. Elle est rapide à déléguer et te fait gagner un temps considérable !
La création de ton logo
Le logo est l’élément central de ton branding et de ton identité visuelle. Il ne doit donc pas être choisi ni créé au hasard. Il demande donc beaucoup de réflexions et de travail. En choisissant de déléguer cette tâche, il te suffit simplement d’échanger avec ton collaborateur et de lui partager tes attentes, tes idées et les valeurs de ton activité. Il apprendra ainsi à mieux te connaître et à te créer un logo sur-mesure qui te correspond à 100%.
Cette délégation te coûtera simplement un temps d’échange mais te soulagera de questionnement et d’hésitation. Tu pourras te concentrer sur d’autres tâches essentielles pour ton business. Il existe des spécialistes pour des missions importantes dans ton activité. N’hésite pas à faire appel à eux !
La création d’un moodboard
Après le logo, vient le mood board. Il est également une des clés qui mènera ton activité vers la réussite. Le moodboard est une “planche d’inspiration”. Cette planche regroupe des visuels, des couleurs, des idées pour ton branding. Elle va servir de ligne directrice dans ta communication et pour ton site web. Comme pour la création de ton logo, cette tâche demande de la réflexion et beaucoup d’introspection.
Toutefois, pour que ton business se dirige sur le bon chemin, le moodboard est indispensable. Tu peux déléguer cette tâche dès aujourd’hui pour avoir le point de vue d’un expert. Il t’apportera ses compétences pour te créer une planche d’inspiration conforme à ton image et à celle de ton activité.
Pour te donner une idée de ce que c’est, voici ma planche d’inspiration, mon moodboard 🙂
La mise à jour de ton site web
Pour dynamiser ton site web et attirer davantage de trafic, tu sais déjà probablement qu’il faut lui consacrer du temps. Entre sa mise à jour, la modification de visuels et de certaines de tes pages, l’ajout de nouveaux articles de blog, les missions sont nombreuses.
Pourtant, il s’agit d’une tâche facile à déléguer ! Tu peux rapidement mettre la gestion de ton site web entre les mains d’une assistante virtuelle qui se chargera de prendre soin de lui. Il te suffit simplement de lui expliquer le fonctionnement de ton site et d’être disponible si elle a des questions. Mais avec de l’organisation et une délégation travaillée, tu peux te décharger de cette tâche avec sérénité.
Le montage vidéo d’un réel pour ton Instagram
Nous avons parlé des réels sur Instagram précédemment. Il est parfois long de les tourner mais ils demandent beaucoup de technique et de temps pour les monter. Ce format est plutôt récent mais il connaît un véritable succès. Il est très privilégié par l’algorithme et il permet de créer un lien de confiance avec ta communauté.
Il ne faut pas hésiter à miser sur les réels Instagram et pour assurer la croissance de ton compte, tu peux déléguer le montage de tes réels à une assistante virtuelle. Ce montage peut prendre plusieurs heures pour être attractif. Tu as juste besoin d’envoyer les vidéos que tu as tournées et elle s’occupera du reste avec grande attention. Pour toi, c’est clairement un gain de temps !
Le montage vidéo pour YouTube
Pire qu’un réel pour Instagram, le montage vidéo pour ta chaîne YouTube nécessite presque une demi-journée, voire une journée entière. Si ce n’est plus ! Visualiser tes vidéos, couper les blancs, ajouter le jingle de début et de fin, mettre en place des sous-titres, insérer des visuels et du texte sur certaines scènes précises, les tâches sont très nombreuses pour réaliser la vidéo YouTube parfaite !
Il s’agit d’une tâche rapide et facile à déléguer si tu n’as pas les compétences ni le temps pour le montage vidéo. Tu hésites peut-être à te lancer dans le format vidéo par manque de temps et de moyens techniques. La délégation est donc l’alternative idéale si tu souhaites intégrer ce format dans ta communication. Là aussi, un spécialiste apporte son point de vue et peut te créer des vidéos sur-mesure conformes à ton branding et ton identité visuelle.
>>> À lire aussi : 3 conseils pour apprendre à déléguer
La création d’un tunnel de vente
Le tunnel de vente est primordial pour acquérir de nouveaux clients. Il permet de mettre un place un parcours, un processus pour transformer tes prospects en clients. Une fois créé, ce tunnel est automatisé. Toutefois, sa réalisation doit être réfléchie pour être efficace. Seul, il te sera probablement difficile de mettre en œuvre une stratégie marketing attractive.
Pour t’assurer d’atteindre tes objectifs et de trouver tes clients idéaux, le mieux est de faire appel à un expert et de déléguer cette tâche. La création d’un tunnel de vente fait réellement partie des tâches rapides à déléguer. En plus de gagner du temps, tu mets toutes les chances de ton côté pour gagner de l’argent sur le long terme. Cette délégation se montre donc très rentable.
La mise en page et le paramétrage l’envoi de ta newsletter
Dans la catégorie “communication pour ton business”, la newsletter fait sans doute partie de ta stratégie. La rédiger te prend déjà un certain temps, et la paramétrer aussi. Il n’y a plus simple à déléguer que le paramétrage de ta newsletter ! Une assistante virtuelle peut parfaitement le faire à ta place de manière très efficace. En comptant sur ses compétences, tu économises un temps précieux que tu peux consacrer à autre chose. Alors, prêt à déléguer cette tâche dès aujourd’hui ? Pourquoi ne pas essayer ?
Répondre à tes demandes de rendez-vous
Clairement, ton cerveau doit bouillonner entre toutes les missions que tu dois remplir. Prendre des rendez-vous peut paraître simple et cette tâche demande tout de même une certaine concentration. En confiant ton planning à une assistante virtuelle, elle pourra s’occuper de caser tes prochains rendez-vous en fonction de tes disponibilités. Tu seras beaucoup plus soulagé, et surtout ravi d’avoir un planning clair à suivre.
Imagine une journée sans vérifier tes e-mails toutes les heures par peur de louper un prospect, sans avoir le téléphone qui sonne pour prendre des rendez-vous. Tu auras l’esprit beaucoup plus tranquille et tu pourras te concentrer sur l’essentiel de ta journée. Tout en rencontrant de nouveaux prospects et en ayant l’opportunité de les transformer en clients !
La création de modèles d’e-mails
Cette tâche est à déléguer pour du court terme. Mais elle s’avère également être très efficace. Si tu préfères répondre personnellement à tes e-mails, tu peux demander à une assistante virtuelle qu’elle te rédige des modèles d’e-mails qui seront envoyés automatiquement lorsque tu n’as pas le temps de répondre à tes messages. Son expertise te permet d’avoir des modèles professionnels et de conserver tes prises de contact. Les modèles d’e-mails sont très utilisés donc n’hésite pas toi aussi à les mettre en place !
Mon bonus !
Tu l’as sans doute deviné : je peux m’occuper de toutes ces tâches à déléguer rapidement. Je te propose différentes missions dans l’objectif de te libérer du temps sans trop t’en demander en retour. Cependant, je ne te propose pas seulement une simple délégation ! En collaborant ensemble, nous mettons en place un véritable plan d’organisation dans le but de te faire économiser du temps tout en gagnant de l’argent et en efficacité !
L’organisation est la clé d’une délégation réussie. Pour une bonne collaboration, je m’assure qu’elle te corresponde et qu’elle te permette d’atteindre tes objectifs. D’ailleurs, parmi mes services, tu peux retrouver une tâche plus poussée à déléguer : celle de la création de ton site web. Je m’occupe du référencement naturel, de la technique, de la charte graphique, de l’agencement des pages. Il te suffit simplement de me fournir ton contenu et je me charge du reste !
Alors, prêt à déléguer pour gagner du temps et de l’argent ?
As-tu déjà délégué certaines de ces tâches ? Ou d’autres ?
3 Conseils pour apprendre à déléguer
3 Conseils pour apprendre à déléguerPour ce premier article de blog, je suis ravie de te trouver sur un sujet qui me touche particulièrement. Il s’agit de la délégation. Tout solopreneur a besoin de déléguer certaines tâches à un moment donné de son business. En...